Sterk in administratie, soepel in flexibiliteit.

Bij Lifthing staat samenwerken centraal, zowel op de werkvloer als bij de binnendienst! Ben jij dé extra kracht op kantoor?

Onze teams op de werf zijn sterk in industriële verhuis en installatie van machines met buitengewone afmetingen. Dergelijke projecten vragen nauwkeurige voorbereiding en gedegen ondersteuning van het team op kantoor. Dit gaat van: het eenvoudig voorzien van de juiste kledij, over ervoor zorgen dat de juiste info op de werkbonnen staat, tot een nauwkeurig oog op de uur registratie. Dit zijn een paar taken van deze gevarieerde job. Een meer uitgebreide opsomming van de taken staan verder.

Onze binnendienst bestaat uit een klein team van 5 collega’s die elkaar aanvullen ‘to get the job done’.
We hebben een no-nonsense-mentaliteit waarbij het nu eens snel moet gaan, dan weer zeer nauwkeurig. We houden elkaar continu op de hoogte en overleggen wekelijks (of meer) de voortgang van interne en externe projecten die we samen hebben opgezet. Zou houden we elkaar alert en zowel qua voortgang als qua nieuwigheden.

De kwaliteit en flexibiliteit die Lifthing kenmerkt als bedrijf, vertaal jij door actief mee te denken en initiatieven voor te stellen in jouw domein. Dit kunnen verbeteringen zijn, nieuwe procedures of ad hoc hands-on antwoorden op acute situaties.

We zijn niet alleen een klein team, we bestaan bijna 7 jaar en zijn volop in groei. Dit betekent dat je nu meebouwt aan hoe het bedrijf er zal uitzien binnen 10 jaar. Deze combinatie van groei en optimalisatie maakt deze job niet alleen veelzijdig en uitdagend; in deze rol ben je ook de rechterhand van Pieterjan en Jolein, de zaakvoerders van Lifthing.

We kijken uit naar een collega met een (bachelor) opleiding en enige jaren ervaring in een breed takenpakket. Naast Nederlands (voertaal) voel je je thuis in het Engels en het Frans (geschreven en gesproken). Je werkt dagelijks met het Microsoft-pakket zoals met Word-documenten in onze huisstijl, tabellen in Excel en nota’s in OneNote. Je bent onze ‘hub’ op bureel en ons voorbeeld op vlak van orde en nauwkeurigheid. Je houdt overzicht in de agenda en zelfs bij onverwachte zaken onderscheid je dringende zaken van niet-dringende.

Nieuwsgierig naar ons team, de job en wat we te bieden hebben? Stuur dan snel jouw CV en begeleidend schrijven naar jolein@lifthing.com. We maken graag kennis met jou en jouw talent. 

Onderstaand een overzicht van de taken vandaag. Wat ze morgen worden, hangt ook van jou af.

Concrete taken zijn oa:

• Algemene administratieve, boekhoudkundige en kantoor taken
• Nauwkeurige administratieve ondersteuning van projecten
• Gegevens verwerken met inzicht (zoals maken van analyses)
• Zelfstandige en correcte administratieve organisatie en opvolging voor VCA certificaat
• Organiseren van personeels- of klantenevent

Jouw profiel:

• Je bent opgeleid op bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring
• Nederlands (voertaal), Engels en basis Frans: zorgvuldige taal en houding
• Grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en OneNote)
• Je bent ordelijk, administratief sterk, nauwkeurig en discreet
• Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid over de taken in jouw domein
• Je hebt een hoog aanpassingsvermogen en houdt van een stevig tempo
• Je overlegt spontaan en assertief zodat iedereen op de hoogte is van de laatste veranderingen
• Je behoudt het overzicht en onderscheidt dringende zaken van niet-dringende

• Een voltijdse betrekking met flexibele uren
• Een stabiele en familiale werkomgeving
• Een veelzijdige en leerrijke functie
• Een marktconforme verloning gebaseerd op je ervaringen en kennis