Office manager
Voor onze binnendienst zijn we op zoek naar een Office Manager voor dit veelzijdig takenpakket.
We zoeken een multi-inzetbare collega die prioriteiten kan stellen en verantwoordelijkheid opneemt. We werken als team nauw samen en vullen elkaar aan waar nodig “to get the job done”. Uiteraard voorzien we bij opstart de nodige opleiding zodat je vlot kan inwerken.
Voor onze binnendienst zijn we op zoek naar een Office Manager voor dit veelzijdig takenpakket.
We zoeken een multi-inzetbare collega die prioriteiten kan stellen en verantwoordelijkheid opneemt. We werken als team nauw samen en vullen elkaar aan waar nodig “to get the job done”. Uiteraard voorzien we bij opstart de nodige opleiding zodat je vlot kan inwerken.
Concrete taken en vaardigheden voor de job
- de dagelijkse administratieve ondersteuning van onze teams op de baan en binnen- en buitenlandse werven zoals aanmelden en registreren van medewerkers en voertuigen op verschillende platformen;
- het inplannen van opleidingen en medische controles voor de medewerkers en instaan voor het onboarden van nieuwe collega’s;
- de track & trace activiteiten van de voertuigen nakijken voor een correcte loonadministratie;
- de boekhouding in het oog houden, samen met de zaakvoerders, en zorgen voor de tijdige verwerking van inkomende en uitgaande facturen en betalingen;
- onze drie projectleiders ondersteunen door offertes, orders en facturen voor te bereiden en up-to-daten van onze digitale databases (ERP, CRM, …);
- een vlotte algemene werking van het kantoor door o.a. de telefoon te beantwoorden, leveringen in ontvangst te nemen, kantoormateriaal en werkkledij te bestellen, de poetsdienst aan te sturen, documenten te klasseren.
- Op termijn kan je ook assisteren bij het opmaken van de werkplanning en het mee optimaliseren van onze administratieve processen.
Jouw profiel
- Je bent opgeleid op bachelor niveau
- Nederlands (voertaal), Engels en Frans
- Goede kennis van het MS Office pakket (werkervaring met Word, Excel en Outlook)
- Je bent ordelijk, administratief sterk, nauwkeurig en discreet
- Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid over de taken in jouw domein
Hoe solliciteren?
Interesse? Laat gewoon je naam en telefoonnummer achter via onderstaand formulier en wij contacteren je wanneer het best past voor jou.
Andere openstaande vacatures
Industrieel verhuizer
Als industrieel verhuizer, zorg je ervoor dat industriële machines en installaties van de klant-opdrachtgever op een professionele en veilige manier worden geïnstalleerd of verplaatst.
Rigger monteur
Als industrieel verhuizer, zorg je ervoor dat industriële machines en installaties van de klant-opdrachtgever op een professionele en veilige manier worden geïnstalleerd of verplaatst.
CE Chauffeur
Als industrieel verhuizer, zorg je ervoor dat industriële machines en installaties van de klant-opdrachtgever op een professionele en veilige manier worden geïnstalleerd of verplaatst.
