OFFICE MANAGER
Lifthing is een industrieel installatiebedrijf dat oplossingen biedt voor het transporteren, manipuleren en monteren van machines. Kwaliteit, communicatie en flexibiliteit staan centraal in dit snelgroeiende bedrijf met een familiaal karakter.
Voor onze binnendienst zijn we op zoek naar een Office Manager voor dit veelzijdig takenpakket waarbij je focus ligt op:
- de dagelijkse administratieve ondersteuning van onze teams op de baan en binnen- en buitenlandse werven zoals aanmelden en registreren van medewerkers en voertuigen op verschillende platformen;
- het inplannen van opleidingen en medische controles voor de medewerkers en instaan voor het onboarden van nieuwe collega’s;
- de track & trace activiteiten van de voertuigen nakijken voor een correcte loonadministratie;
- de boekhouding in het oog houden, samen met de zaakvoerders, en zorgen voor de tijdige verwerking van inkomende en uitgaande facturen en betalingen;
- onze drie projectleiders ondersteunen door offertes, orders en facturen voor te bereiden en up-to-daten van onze digitale databases (ERP, CRM, …);
- een vlotte algemene werking van het kantoor door o.a. de telefoon te beantwoorden, leveringen in ontvangst te nemen, kantoormateriaal en werkkledij te bestellen, de poetsdienst aan te sturen, documenten te klasseren.
Op termijn kan je ook assisteren bij het opmaken van de werkplanning en het mee optimaliseren van onze administratieve processen.
Kortom zoeken we een multi-inzetbare collega die prioriteiten kan stellen en verantwoordelijkheid opneemt. We werken als team nauw samen en vullen elkaar aan waar nodig “to get the job done”. Uiteraard voorzien we bij opstart de nodige opleiding zodat je vlot kan inwerken.
Hoe dan ook krijg jij een uitdagende en veelzijdige functie en word je ondergedompeld in het reilen en zeilen van een groeiende KMO, waarbij je een zeer waardevolle ervaring opbouwt.
Jouw profiel:
- Je bent opgeleid op bachelor niveau
- Nederlands (voertaal), Engels en Frans
- Goede kennis van het MS Office pakket (werkervaring met Word, Excel en Outlook)
- Je bent ordelijk, administratief sterk, nauwkeurig en discreet
- Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid over de taken in jouw domein
Ons aanbod:
- Een boeiende veelzijdige job binnen een dynamisch en groeiend bedrijf
- Ruimte voor persoonlijke groei en jobcrafting
- Marktconform loonpakket met extra legale voorwaarden (hospitalisatieverzekering)
- Een nieuwe en ordelijke werkomgeving met familiale werksfeer
Interesse? Laat gewoon je naam en telefoonnummer achter via onderstaand formulier en wij contacteren je wanneer het best past voor jou.
Check ook onze andere vacatures
Ontdek onze openstaande vacatures, klik hieronder voor meer info:
INDUSTRIEEL VERHUIZER
RIGGER/MONTEUR
CE CHAUFFEUR
We staan als professionele partner garant voor het ontzorgen van onze klanten. Daarbij bieden we oplossingen voor het transporteren, manipuleren, monteren en installeren van industriële apparaten en machines.
Met de nodige kennis en het juiste, gespecialiseerde materiaal kunnen we complexe projecten aan van A tot Z.
Het familiale karakter, de veiligheid en de toegankelijkheid is voor ons van groot belang. We staan dicht bij onze mensen, onderaannemers en klanten. Zo werd -en wordt nog steeds- bij onze groei voorrang verleend aan kwaliteit boven kwantiteit.
Onze mensen zijn fier op hun project en ons bedrijf!
